Twoje listy będą oceniane przez tych, którzy je czytają. Chcesz zostawić przyjemne wrażenie na sobie? Wprowadzimy Cię do podstawowych zasad korespondencji w języku angielskim.
Kilka słów o listach
Od niepamiętnych czasów ludzie pisują do siebie listy. Listy mogą być używane do oceny charakteru osoby, edukacji, hobby, a co najważniejsze, jak dobrze zna język, w którym pisze. Ci, którzy uczą się języka, wcześniej czy później stają przed koniecznością nauczenia się pisania listów w języku angielskim.
List może być potrzebny przy wjeździe do instytucji szkolnictwa wyższego za granicę, podczas egzaminu językowego, przy ubieganiu się o pracę. Ale nie tylko w świecie komunikacji biznesowej ważne jest, aby wiedzieć, jak napisać list w języku angielskim. Nieoficjalna korespondencja może również wpływać na Twoje życie, komunikację z przyjaciółmi i znajomymi. Twoje listy będą oceniane przez tych, którzy je czytają. Chcesz zostawić przyjemne wrażenie na sobie? Wprowadzimy Cię do podstawowych zasad korespondencji w języku angielskim. Konieczne jest również, aby powtórzyć zasady pisania adresu w języku angielskim. Zanim zaczniesz pisać list, musisz określić cel, dla którego to robisz, a co za tym idzie - określić typ listu.
Listy w języku angielskim
Wszystkie listy można podzielić na litery osobiste (Personal letter) i biznesowe (Business letter). O korespondencji z partnerami handlowymi i głównych tabu korespondencji biznesowej , o których wcześniej mówiliśmy, dzisiaj omówimy bardziej szczegółowo zasady osobistej korespondencji. Czy istnieją ogólne rygorystyczne zasady pisania listów w języku angielskim? Jeśli mówimy o osobistej korespondencji, odpowiedź jest oczywista - nie. It jest w dokumentacji biznesowej, komunikacja z partnerami handlowymi często używane szablony listów w języku angielskim. Osobista korespondencja jest sprawą prywatną i przykro mi z powodu tautologii. A jednak, istnieje kilka wskazówek, które pomogą uczynić korespondencję bardziej przyjemne dla Ciebie i osoby, z którą masz rozmowę listolacyjną. Ponadto, jeśli jesteś nowy w świecie języka angielskiego, pierwsze litery są nadal lepiej spróbować pisać z szablonów.
Jak napisać list w języku angielskim
Porada 1. List musi mieć odpowiednią strukturę
Oczywiście strumień świadomości jest dobrą rzeczą, ale tylko w pracach Joyce. Jeśli chcesz, aby list został zakończony - szanuj adresat. Spróbuj ułatwić odczytywanie tekstu. Budowa listu w języku angielskim jest równie ważna jak znaczenie pisanych słów.
List z reguły ma następujące elementy strukturalne:
- odwołanie - osobna linia
- krótkie wprowadzenie (w którym można odnieść się do wcześniejszych kontaktów, wcześniej napisanych listów itp.) – osobny akapit
- treść główna - kilka akapitów
- wniosek - osobna linia
- ostatnia fraza - osobna linia
- podpis (tylko nazwisko) - osobna linia
- w prawym górnym rogu należy podać adres autora oraz datę pod adresem
Oferujemy przykładowy list w języku angielskim o następującej strukturze:
Porada 2. Forma odwołania
Forma adresu zawsze zależy od stopnia znajomości z osobą, do której piszesz. Oto kilka przykładów.
- Dear John! - adres do przyjaciela, krewnego.
- Dear Sir, proszę zwrócić się, jeśli John jest Twoim przełożonym. Adres urzędowy.
- My dear Sir, to odwołanie, które można wykorzystać w osobistej korespondencji z ironią.
- Dear Mr. Smith - oficjalne przemówienie do obcego (nie wiesz, kim jest John).
Porada 3. Kilka ważnych punktów, na które należy zwrócić uwagę
1. Jeśli nie znasz płci adresatowi - napisz jego imię w całości: Dear T.K. Spinazola
2. Jeśli nie wiesz, który skrót jest lepszy w użyciu: Miss lub Mrs, jak nie wiesz, czy kobieta jest żonda, użyj neutralnej Ms
3. Jeśli piszesz list do dwóch osób, wprowadź obie nazwy w adresie
4. Tych rozmów nie można skrócić: Professor, Dean, Governor, Captain, Admiral, Judge, Sister, Senator
5. Adresy te nigdy nie mogą być w pełni wykorzystane Mr., Ms., Mrs. і Dr.
Aby prawidłowo napisać list po raz pierwszy, dobrze jest mieć przykładowy list w języku angielskim.
Frazy szablonowe do pisania listów
5 szablonów fraz wprowadzających:
- It was great to get your letter….
- Thanks for your letter. It was great/lovely to hear from you.
- Thanks for your long letter. It was really great to hear all your news, after not hearing from you for ages….
- Sorry I haven’t written for so long but….
- I was really pleased to hear that…
Zwroty te są neutralne, dzięki czemu można rozpocząć list do dowolnego adresca. Czasami trudno jest znaleźć słowa, zwłaszcza jeśli piszesz nie w swoim ojczystym języku. Fraz szablonu pomogą Ci w strukturze tekstu litery, aby odpowiednio wykadryzować swoje myśli
5 szablonów wyrażeń zamykających:
- I would really like you to visit me this summer. Write to me and tell me your plans.
- Please give/send my regards (love) to your….
- And write and tell me your plans for….
- Write back soon!
- If you want to know anything else, just drop me a line.
Szablon listu z prośbą o poradę:
- I am writing to ask for your advice
- Can you give me your advice?
- I’ve got a problem and I need your advice.
- What do you think I should do?
- Do you think I should…?
Zwroty do liter:
| List zaproszeniowy | List z przeprosinami | List z podziękowaniami | Gratulacje |
| I'm writing to invite you to... | I'm really sorry that I forgot about... | I'm writing to thank you so much for... | I'm writing to congratulate you on passing your exams... |